Einkäufer und Supply Chain Manager finden: Recruiting im Einkauf in der Ostschweiz

Warum sind technisch versierte Einkäufer schwer zu finden?

Allgemeine kaufmännische Profile sind laut dem Fachkräftemangel-Index von Adecco und der Universität Zürich im Überangebot, knapp sind dagegen technische Fachkräfte (November 2025). Einkauf und Supply Chain weist der Index nicht eigens aus; der technische Einkäufer sitzt nach unserer Einschätzung zwischen beiden Gruppen und wird von Industrie, Maschinenbau und High-Tech-Zulieferern zugleich gesucht.

Typische Fachdetails, die ein Anforderungsprofil enthalten kann:

• Warengruppenstrategie und Total Cost of Ownership statt Stückpreisverhandlung, etwa bei Dreh- und Frästeilen, Blechteilen, Elektronikbauteilen oder Vakuumkomponenten
• Lieferantenqualifizierung und Lieferantenaudit gemeinsam mit der Qualität, bei kritischen Teilen mit Second Source
• Lead Times, Sicherheitsbestände und S&OP in der Supply Chain sowie Änderungsmanagement mit der Entwicklung
• Regulatorik: REACH- und RoHS-Konformität der Bauteile sowie die Exportkontroll-Einstufung der Warengruppen

Warum reichen Stelleninserate für den Einkauf oft nicht?

Ein Inserat erreicht vor allem Fachleute, die ohnehin wechseln wollen, und der Wettbewerb um Fachleute ist in der Industrie hoch: Im 2. Quartal 2026 lag die Zahl der offenen Stellen in Industrie und Baugewerbe 21,8 % über dem Vorjahr, und 33,9 % der Unternehmen in der Schweiz (gewichtet nach Beschäftigten) meldeten Schwierigkeiten bei der Rekrutierung qualifizierter Arbeitskräfte (BFS, August 2026). Für Schlüsselrollen lohnt sich deshalb die Direktansprache (Active Sourcing für Ingenieure).

Wie weit sollte der Suchradius reichen?

Bis über die Grenze nach Liechtenstein, Vorarlberg und Süddeutschland: Das vergrössert den Kandidatenmarkt, und für Staatsangehörige von EU- und EFTA-Staaten ist die Bewilligung selten das Problem (Grenzgänger einstellen 2026). Drei Punkte gehören vor das Angebot:

• Kündigungsfrist: In Deutschland gelten gesetzlich vier Wochen zur Monatsmitte oder zum Monatsende (§ 622 BGB); massgebend ist die vertragliche Frist, und die kann bei erfahrenen Fachleuten deutlich länger sein.
• Homeoffice-Anteil: Ab 25 % Arbeitszeit im Wohnsitzland wechselt grundsätzlich die Sozialversicherung; seit Juli 2023 erlaubt ein Rahmenabkommen auf Antrag bis knapp 50 % (BSV, Stand September 2025).
• Lohnvergleich netto: nach den Steuern im Wohnsitzland, nicht brutto in Franken gegen Euro.

Wie lange dauert es von der Zusage bis zum Start?

Bei drei Monaten Kündigungsfrist wird aus einer Zusage Mitte Oktober ein Start am 1. Februar, wenn die Frist zum Monatsende läuft, und am 1. April, wenn sie zum Quartalsende läuft:

Die vertragliche Frist gehört deshalb ins Erstgespräch; in diesen drei Monaten kann der heutige Arbeitgeber mit einem Gegenangebot reagieren (Gegenangebot: Warum Kandidaten kurz vor dem Start abspringen).

CONCAPE ist eine Personalberatung für High-Tech & Engineering in Vaduz und im Raum Zürich und besetzt Fach- und Führungspositionen in anspruchsvoller Technik – mit Schwerpunkt Ostschweiz, Liechtenstein und Zentralschweiz, dazu die ganze DACH-Region. Die Preise stehen offen unter concape.li/#preise.

Quellen: Bundesamt für Statistik, Beschäftigungsbarometer 2. Quartal 2026 (27. August 2026); Adecco Group / Universität Zürich, Fachkräftemangel Index Schweiz 2025 (November 2025); Bundesamt für Sozialversicherungen BSV, Telearbeit (Stand September 2025); Bürgerliches Gesetzbuch, § 622; Staatssekretariat für Migration SEM, Ausweis G (EU/EFTA); CONCAPE, Modelle und Preise (concape.li, Stand Oktober 2026).

Was kostet ein Headhunter für den Einkauf?

Bei CONCAPE stehen die Preise offen auf der Website (Preise): für einzelne Positionen ohne Führungsrollen ein Erfolgshonorar bis 21 % des Jahreslohns ohne Vorauszahlung, für dringende Schlüsselrollen 2'450 CHF plus 15–18 % Erfolgshonorar. Wichtiger als der Satz ist, was er enthält: Vorselektion, Garantie und wie viele Profile in welcher Zeit.

Wie lange dauert die Besetzung einer Einkaufsrolle?

Das hängt vom Modell und von der Kündigungsfrist ab: Bei CONCAPE gilt als Ziel, dass CRITICAL 5 Profile in 10 Tagen und CORE 3 Profile in 14 Tagen vorliegen. Danach bestimmt die Kündigungsfrist der Person den Start: Bei drei Monaten Frist liegen vom Suchstart bis zum ersten Arbeitstag fünf bis sechs Monate (Rechenbeispiel zu Active Sourcing). Bei Fachleuten aus Deutschland kann die vertragliche Frist deutlich länger sein als die gesetzlichen vier Wochen.

Woran scheitern Wechsel von Einkäufern aus Vorarlberg oder Süddeutschland am häufigsten?

Nach unserer Einschätzung selten an der Bewilligung, häufiger am Zeitplan und am Gegenangebot. Lange Kündigungsfristen geben dem aktuellen Arbeitgeber Zeit zu reagieren. Wer Starttermin, Homeoffice-Regel und Nettolohn früh offenlegt und den Kontakt während der Kündigungsfrist hält, kann Kandidaten leichter bis zum Start halten (Gegenangebot: Warum Kandidaten kurz vor dem Start abspringen).