DatenschutzPrivacy

Datenschutz bei CONCAPEPrivacy at CONCAPE

Stand: Oktober 2026Last updated: October 2026

1. Verantwortlich

CONCAPE GmbH, Städtle 13, 9490 Vaduz, Liechtenstein, mit Niederlassung in Zürich. Kontakt für den Datenschutz: Fabian Schaad, fabianschaad@concape.li.

2. Für Kandidat:innen

Wir bearbeiten, was Sie uns geben oder beruflich veröffentlicht haben, etwa auf LinkedIn: Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Wünsche zu Stelle und Gehalt sowie Notizen aus unseren Gesprächen. Damit beraten wir Sie und suchen passende Stellen. Besondere Daten, etwa zur Gesundheit, bearbeiten wir nur, wenn Sie sie uns geben und sie für die Vermittlung nötig sind.

Nur mit Ihrem Ja. Ihr Dossier geht nur an ein Unternehmen, wenn Sie der konkreten Stelle zugestimmt haben, auch bei Stellen im Ausland. Referenzen holen wir nur mit Ihrem Einverständnis ein.
KI und Muss-Kriterien. KI-gestützte Werkzeuge helfen uns, Unterlagen zu ordnen und mit Stellen abzugleichen. Bei Bewerbungen über JOIN prüft das System von JOIN die Muss-Kriterien der Stelle automatisch, etwa die Arbeitsbewilligung, und sagt am Folgetag ab, wenn eines nicht erfüllt ist. Antworten Sie auf die Absage, prüft ein Mensch Ihre Bewerbung. Ob wir Sie einem Unternehmen vorstellen, entscheidet immer ein Mensch.
Talent Pool. Melden Sie sich für den CONCAPE Talent Pool an, speichern wir Ihr Profil mit Ihrer Einwilligung 24 Monate, um Sie zu passenden Stellen anzusprechen. Danach fragen wir, ob Sie bleiben möchten; ohne Ihre Zustimmung löschen wir es.
Gespräche zeichnen wir nur mit Ihrer Zustimmung auf oder lassen sie nur dann transkribieren.

3. Für Geschäftskontakte

Von Ansprechpersonen bei Unternehmen bearbeiten wir Name, Funktion und Kontaktdaten. Sie stammen von Ihnen, aus öffentlichen Quellen wie Firmenwebsites und beruflichen Netzwerken oder von Adressanbietern. Wir nutzen sie für Anfragen, Angebote und Aufträge; der Werbung können Sie jederzeit widersprechen.

4. Website

Die Website liegt bei Webflow (USA). Beim Besuch und beim Senden von Formularen fallen technisch nötige Daten wie IP-Adresse und Zeitpunkt an, die wir für den sicheren Betrieb nutzen. Statistikdienste wie Google Analytics laden nur mit Ihrer Einwilligung; Ihre Wahl ändern Sie in den Cookie-Einstellungen.

5. Empfänger und Ausland

Ihre Daten erhalten nur unser Team, Unternehmen, denen wir Sie mit Ihrem Ja vorstellen, Dienstleister in unserem Auftrag (etwa für E-Mail, Website, Bewerbermanagement, Jobbörsen, Recherche und KI) und Behörden, wenn das Gesetz es verlangt. Unsere Kunden sitzen vor allem in der Schweiz, in Liechtenstein, Deutschland und Österreich, vereinzelt auch anderswo, etwa in den USA oder den VAE. Unsere Dienstleister bearbeiten Daten in der Schweiz, im EWR und in den USA; für die USA gelten das Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln (Kopie auf Anfrage).

6. Aufbewahrung

Bewerbungen und Profile löschen wir spätestens 2 Jahre nach dem letzten Kontakt; länger und nach einer Vermittlung behalten wir sie nur mit Ihrer Zustimmung. Andere Daten löschen wir, sobald wir sie nicht mehr brauchen, ausser ein Gesetz verlangt eine längere Aufbewahrung.

7. Rechtsgrundlagen und Ihre Rechte

Wir bearbeiten Daten, um Anfragen und Aufträge zu erfüllen, aus berechtigtem Interesse (Vermittlung, Geschäftskontakte, sicherer Betrieb der Website) oder mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f und a DSGVO).

Sie können Auskunft verlangen, Ihre Daten berichtigen, löschen, einschränken oder herausgeben lassen, der Bearbeitung widersprechen und Einwilligungen jederzeit widerrufen. Eine E-Mail an fabianschaad@concape.li genügt. Beschweren können Sie sich bei der Datenschutzstelle Liechtenstein, beim EDÖB oder bei der Behörde Ihres Wohnlandes.

1. Controller

CONCAPE GmbH, Städtle 13, 9490 Vaduz, Liechtenstein, with a branch in Zurich. Data protection contact: Fabian Schaad, fabianschaad@concape.li.

2. For candidates

We process what you give us or have published professionally, for example on LinkedIn: contact details, CV, references, job and salary preferences, and notes from our conversations. We use them to advise you and find suitable positions. We only process special data, for example on health, if you give it to us and it is needed for placement.

Only with your yes. Your profile only goes to a company once you have agreed to the specific position, including positions abroad. We only ask for references with your consent.
AI and must-have criteria. AI-supported tools help us organise documents and match them with positions. For applications via JOIN, the JOIN system automatically checks the must-have criteria of the position, such as a work permit, and sends a rejection the next day if one is not met. If you reply to the rejection, a person will review your application. Whether we introduce you to a company is always decided by a person.
Talent pool. If you sign up for the CONCAPE Talent Pool, we keep your profile for 24 months with your consent so that we can approach you about suitable positions. After that we ask whether you would like to stay; without your consent we delete it.
Conversations are only recorded, or transcribed, with your consent.

3. For business contacts

For contact persons at companies we process name, role and contact details. They come from you, from public sources such as company websites and professional networks, or from address providers. We use them for requests, offers and assignments; you can object to marketing at any time.

4. Website

The website is hosted by Webflow (USA). When you visit it or send a form, technically necessary data such as your IP address and the time are processed; we use them to run the site securely. Statistics services such as Google Analytics only load with your consent; you can change your choice in the cookie settings.

5. Recipients and other countries

Your data is only received by our team, by companies we introduce you to with your yes, by service providers working on our behalf (for example for email, website, applicant management, job boards, research and AI) and by authorities where the law requires it. Our clients are mainly based in Switzerland, Liechtenstein, Germany and Austria, occasionally elsewhere, for example in the USA or the UAE. Our service providers process data in Switzerland, the EEA and the USA; for the USA we rely on the Data Privacy Framework or Standard Contractual Clauses (copy on request).

6. Retention

We delete applications and profiles no later than 2 years after our last contact; we only keep them longer, or after a placement, with your consent. We delete other data once we no longer need it, unless a law requires us to keep it longer.

7. Legal bases and your rights

We process data to handle requests and assignments, on the basis of our legitimate interest (placement, business contacts, secure operation of the website) or with your consent (Art. 6(1)(b), (f) and (a) GDPR).

You can request access to your data, have it corrected, deleted, restricted or handed over to you, object to the processing and withdraw your consent at any time. An email to fabianschaad@concape.li is enough. You can lodge a complaint with the Data Protection Authority of Liechtenstein, the Swiss FDPIC or the authority in your country of residence.