Wie lange dauert es, eine Ingenieurstelle zu besetzen?

Wie lange dauert die Besetzung einer Ingenieurstelle im Zeitstrahl?

Im Zeitstrahl des Rechenbeispiels vergehen 26 Wochen von der Freigabe der Stelle bis zum ersten Arbeitstag; die Suche selbst, vom Suchstart bis zur Vertragsunterschrift, dauert 10 Wochen. Die Annahmen: Ingenieur:in für Prozess oder Anlagen bei einem Hightech-Betrieb im Rheintal, enges Profil, geordneter Prozess (Lohnband freigegeben, Rückmeldung innert 2 Arbeitstagen, Vertretungen geregelt, eine Ansprechperson je Seite). Alle Werte sind Beispielwerte, nicht gemessen; setzen Sie Ihre eigenen ein.

Zum Vergleich: Der XING-Bewerbungsreport 2025 (August 2025) nennt im Schnitt 70 Tage bis zur Einstellung; von der Bewerbung bis zur Einstellung vergehen im Ingenieurwesen & Technik fast 87 Tage (Bewerbungen aus Deutschland, Österreich und der deutschsprachigen Schweiz, Mai 2023 bis April 2025; keine reine Schweizer Reihe).

Die 10 Wochen des Beispiels liegen nahe am Schnitt aller Branchen (70 Tage) und gut zwei Wochen unter dem Ingenieurwert von rund 12 Wochen, weil das Beispiel einen geordneten Prozess annimmt. Die Werte sind nur grob vergleichbar: XING zählt von der Bewerbung bis zur Einstellung, das Beispiel vom Suchstart bis zur Vertragsunterschrift. Mit 12 Wochen Time to Hire wären es rechnerisch 28 Wochen bis zum ersten Arbeitstag. Rückmeldung, Interviews und Angebot laufen über Ihre Kalender und Freigaben: 6 der 10 Wochen.

Was unterscheidet Time to Hire von Time to Fill?

Time to Hire misst die Dauer vom Suchstart bis zur Vertragsunterschrift, Time to Fill die Dauer von der Freigabe der Stelle bis zum ersten Arbeitstag: im Beispiel 10 und 26 Wochen.

Die Definitionen sind nicht einheitlich: Das Glossar von HRworks beendet Time to Fill am ersten Arbeitstag, das von HRCloud schon bei der Annahme des Angebots; Time to Hire beginnt bei HRCloud mit der Bewerbung, bei StepStone mit dem Erstkontakt. Ein Wert ohne Start und Ende lässt sich darum nicht vergleichen.

Bei drei Monaten Kündigungsfrist zeigt die Time to Hire nur 10 von 26 Wochen, also 38 %. Wer nur sie berichtet, zeigt der Geschäftsleitung den kürzeren Teil der Wartezeit; der Fachbereich spürt die Time to Fill. Eine kurze Time to Hire ist trotzdem kein Ziel an sich: Wer Interviewrunden streicht, spart Wochen und riskiert die Passung. Streichen Sie Wartezeit, nicht Gespräche.

Wie viel der Wartezeit macht die Kündigungsfrist aus?

Bei drei Monaten Frist sind es im Beispiel 15 von 26 Wochen, also 58 %. Gesetzlich gelten nach der Probezeit ein bis drei Monate je nach Dienstjahr, jeweils auf ein Monatsende, vertraglich abänderbar (Art. 335c OR; SECO, abgerufen 10/2026). Liechtenstein kennt dieselben Fristen (ABGB § 1173a, Art. 45c). Wer noch nicht im zehnten Dienstjahr ist, hat drei Monate nur, wenn Vertrag oder GAV sie vorsehen; in Führungsrollen sind noch längere Fristen möglich.

Weil die Frist auf ein Monatsende läuft, dauern drei Monate bei Kündigung zur Monatsmitte rund 15 statt 13 Wochen. Sie beginnt erst mit dem Eingang der Kündigung beim heutigen Arbeitgeber (SECO), in der Regel also nach der Unterschrift und nicht mit der Zusage am Telefon. Die Tabelle zeigt, was eine andere Frist ändert; Feiertage und Betriebsferien sind nicht eingerechnet.

Ein Vertrag, der über den Monatswechsel liegen bleibt, kostet im Extremfall einen Monat; fragen Sie darum schon im ersten Gespräch nach Frist und Kündigungstermin. Was bei der Kündigung sonst gilt, steht in Kündigungsfrist und Konkurrenzverbot, was in der Frist passieren kann, in Gegenangebot: Warum Kandidaten kurz vor dem Start abspringen.

Was bremst die Besetzung im eigenen Haus, und was hilft?

Vier Bremsen im eigenen Haus verlängern die Time to Hire im Beispiel von 10 auf 17 Wochen: Ferien ohne Vertretung, eine verzögerte Lohnfreigabe, späte Rückmeldung des Fachbereichs und Zuständigkeitswechsel; gegen jede hilft eine feste Regel. Nach unserer Erfahrung liegt der Verzug oft im eigenen Haus, nicht bei der Suche. Auch im XING-Bewerbungsreport 2025 (August 2025) vergehen nach dem ersten Interview weitere 49 der 70 Tage; XING nennt manuelle Abstimmungen und langsame interne Kommunikation als Gründe.

Nach unserer Erfahrung gehören Funkstille und ein unklarer Zeitplan zu den häufigen Absagegründen von Kandidat:innen; Wochen im eigenen Haus sind also keine neutrale Wartezeit. Der kleinste nächste Schritt: Tragen Sie für Ihre letzte besetzte Ingenieurstelle die Daten der sieben Phasen aus der ersten Tabelle ein. Die Phase mit der längsten Wartezeit zeigt, wo Ihre erste Gegenmassnahme hingehört.

Welche Personalberatung besetzt Ingenieurstellen in der Ostschweiz und in Liechtenstein?

CONCAPE ist eine Personalberatung für High-Tech & Engineering in Vaduz und im Raum Zürich und besetzt Ingenieurstellen in der Ostschweiz, in Liechtenstein und im DACH-Raum per Direct Search. Bei CONCAPE liegt die Time to Hire im Durchschnitt bei 30 Tagen, gemessen vom Suchstart bis zur Vertragsunterschrift (Stand 10/2026); bei engen Profilen dauert es nach unserer Einschätzung länger, und die Kündigungsfrist der neuen Person kommt dazu. Der Talent-Check zeigt vorab die Bandbreite passender Profile, die Modelle stehen offen unter Preise.

Quellen: SECO, FAQ Kündigung (Art. 335c OR, abgerufen 10/2026); ABGB Liechtenstein (§ 1173a, Fassung 04/2026); XING Bewerbungsreport 2025 (August 2025); Glossare von HRworks, HRCloud und StepStone; CONCAPE, Stand Oktober 2026; Rechenbeispiele eigene Berechnung.

Warum die Time to Hire senken, wenn die Kündigungsfrist ohnehin 15 Wochen dauert?

Weil die Frist in der Regel erst nach der Unterschrift beginnt und auf ein Monatsende läuft: Trifft die Kündigung dank des schnelleren Prozesses noch vor dem Monatsende ein, rückt der erste Arbeitstag um mindestens einen Monat vor, sonst bleibt er gleich. Dazu kommt das Risiko, dass die Person vor der Unterschrift anderswo zusagt.

Welche Zahl gehört in den Bericht an die Geschäftsleitung?

Beide, jeweils mit Start und Ende, und die Kündigungsfrist als eigene Zeile. Die Time to Hire zeigt, wie schnell Ihr Prozess ist; die Time to Fill, wann die Stelle besetzt ist, im Beispiel 26 statt 10 Wochen. Vergleichen Sie nur mit Zahlen, die gleich beginnen und enden.

Wie schnell muss der Fachbereich auf ein Dossier antworten?

Setzen Sie 2 Arbeitstage als Frist und benennen Sie für Abwesenheiten eine Stellvertretung mit Entscheidungsbefugnis. Im Beispiel kosten 5 statt 2 Arbeitstage bei drei Rückmeldungen rund 2 Wochen. Wer nicht antworten kann, meldet den Kandidat:innen einen Zwischenstand.